Polityka prywatności

1. Administrator danych

Za opisane tutaj przetwarzanie danych przez Boutique No.7 odpowiada:

Pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na powyższy adres e-mail lub adres pocztowy. Apartament znajduje się przy Spokojnej 8; podany wyżej adres administratora służy do kontaktu w sprawach danych osobowych.

2. Odwiedziny na stronie i hosting

Strona jest udostępniana za pośrednictwem OpenAI Sites na infrastrukturze Cloudflare. Domena jest zarządzana w IONOS. Zarządzanie domeną i hosting to odrębne usługi.

Podczas odwiedzin przetwarzane są dane technicznie niezbędne do połączenia, w szczególności adres IP i adres żądanej strony. Zależnie od konfiguracji hostingu dzienniki mogą zawierać czas żądania, informacje o przeglądarce i błędach technicznych. Służą one wyświetlaniu strony, usuwaniu usterek i ochronie przed atakami.

Podstawą prawną udostępniania strony przez nas jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu sprawnej i bezpiecznej strony. Odbiorcami są dostawcy hostingu i infrastruktury. Bez niezbędnych danych połączenia nie można technicznie dostarczyć strony.

Informacje dostawców: OpenAI i Cloudflare.

3. Ustawienie języka i pamięć przeglądarki

Strona zapisuje wyświetlany język (DE, PL lub EN) w lokalnej pamięci przeglądarki pod nazwą „boutique-language”. Wartość jest odczytywana podczas kolejnej wizyty. Wpis nie ma ustalonego terminu wygaśnięcia i pozostaje do usunięcia danych strony w przeglądarce albo zastąpienia go innym ustawieniem języka.

Wpis służy wyświetlaniu treści w wybranym języku; kod strony nie wykorzystuje go do reklamy ani profilowania użytkowników. Podstawą ewentualnego przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – interes w zapewnieniu wygodnego korzystania ze strony. Należy również uwzględnić odrębne wymogi dotyczące zapisywania i odczytywania informacji na urządzeniu końcowym.

W dostarczonym kodzie strony nie ma narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących plików cookies. Zdjęcia, logotypy i mapa są ładowane jako pliki tej strony. Odrębnie należy rozpatrywać funkcje techniczne dostawcy hostingu.

4. Kontakt i zapytania o rezerwację

Gdy Państwo do nas dzwonią lub piszą, przetwarzamy przekazane dane kontaktowe, treść wiadomości i informacje potrzebne do organizacji pobytu. Mogą to być imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, termin pobytu i liczba gości. Dane otrzymujemy od Państwa; w przypadku rezerwacji przez Booking.com możemy otrzymać dane rezerwacji i dane kontaktowe z tej platformy.

Wykorzystujemy je do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i realizacji rezerwacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy. W przypadku pytań ogólnych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli interes w rozpatrzeniu wiadomości.

Kontakt jest dobrowolny. Bez wystarczających danych do odpowiedzi lub rezerwacji możemy nie być w stanie zająć się sprawą. Strona nie zawiera własnego formularza płatności ani formularza zbierającego dane rezerwacji.

Skrzynka kontakt@boutique7home.com jest obsługiwana przez IONOS. Zapytania dotyczące ochrony danych wysłane na piotr.asobon@gmail.com są przetwarzane przez Gmail. Dostęp do przychodzących wiadomości e-mail i zapytań o rezerwację ma wyłącznie Piotr Jurkiewicz. Więcej informacji znajduje się w politykach prywatności IONOS i Google.

5. Kontakt przez WhatsApp

Przycisk WhatsApp jest linkiem zewnętrznym. Jego otwarcie przenosi do WhatsApp. Wiadomość zostaje wysłana dopiero po jej samodzielnym wysłaniu przez Państwa. Kontaktując się z nami w ten sposób, udostępniają Państwo w szczególności numer telefonu, treść wiadomości i widoczne informacje profilowe. Korzystamy z nich w celach i na podstawach opisanych w części „Kontakt i zapytania o rezerwację”.

Dostawcą WhatsApp dla użytkowników w regionie europejskim jest WhatsApp Ireland Limited. W zakresie przetwarzania danych przez usługę obowiązuje polityka prywatności WhatsApp. Można także skontaktować się z nami telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Administrator korzysta ze zwykłego konta WhatsApp, bez integracji WhatsApp Business. Dostęp do wiadomości kierowanych do Boutique No.7 ma wyłącznie Piotr Jurkiewicz. Ewentualne dodatkowe zapisywanie wiadomości w kopii urządzenia zależy od ustawień używanego telefonu i usługi tworzenia kopii zapasowych.

6. Rezerwacja przez Booking.com

Przyciski rezerwacji otwierają zewnętrzną platformę Booking.com. Za przetwarzanie danych na platformie odpowiada Booking.com B.V. zgodnie z własną polityką prywatności. Dane otrzymane od Booking.com w celu realizacji rezerwacji przetwarzamy jako wynajmujący w celach opisanych w części „Kontakt i zapytania o rezerwację”.

7. Film w serwisie YouTube

Link do filmu otwiera YouTube. Na stronie nie ma osadzonego odtwarzacza YouTube. Samo wyświetlenie linku nie powoduje pobierania treści YouTube przez kod strony.

Po otwarciu serwisu obowiązuje polityka prywatności Google; dla użytkowników w EOG administratorem jest co do zasady Google Ireland Limited. Serwis może przetwarzać dane urządzenia, korzystania z usługi i konta.

8. Odbiorcy i przetwarzanie poza EOG

W zależności od sposobu korzystania ze strony w przetwarzaniu uczestniczą dostawcy hostingu, komunikacji i rezerwacji. Jeżeli wymagają tego przepisy lub jest to niezbędne do dochodzenia roszczeń, dane mogą otrzymać także właściwe organy lub doradcy zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej.

Międzynarodowi dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zwłaszcza w USA. Informacje dostawców opisują stosowane zasady ochrony danych. Nie zastępują one sprawdzenia konkretnych uzgodnień dotyczących tej strony i sposobów kontaktu.

9. Okres przechowywania i usuwanie

Zapytania, które nie prowadzą do rezerwacji, są usuwane po zakończeniu sprawy, jeżeli dalsze przechowywanie nie jest potrzebne do dochodzenia roszczeń ani wymagane prawem. W przypadku rezerwacji okres zależy od realizacji umowy, właściwych obowiązków podatkowych lub innych obowiązków przechowywania oraz ewentualnej konieczności zabezpieczenia roszczeń. Po ustaniu tych celów i obowiązków dane są usuwane.

Techniczne logi hostingu są przetwarzane przez dostawców wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do działania usługi, bezpieczeństwa i wykonania obowiązków prawnych. Ustawienie języka pozostaje w przeglądarce do usunięcia lub nadpisania. Platformy zewnętrzne ustalają własne okresy przechowywania w zakresie przetwarzania, za które odpowiadają.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Po spełnieniu warunków określonych w przepisach przysługują Państwu w szczególności:

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych (art. 16 RODO).
• Prawo usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (art. 17 i 18 RODO).
• Prawo przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO).
• Prawo cofnięcia zgody na przyszłość; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO).

Prawo sprzeciwu: Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionych interesach, mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Musimy wtedy zaprzestać przetwarzania, chyba że istnieją nadrzędne, ważne prawnie uzasadnione podstawy lub podstawy związane z roszczeniami. Wobec marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, bez podawania szczególnych przyczyn.

Wnioski prosimy kierować na dane kontaktowe administratora. Za pośrednictwem tej strony nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy, można złożyć skargę do organu nadzorczego na podstawie art. 77 RODO, w szczególności w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).